Import
Déposez vos documents
PDF, JPEG, PNG et TIFF jusqu’à 50 Mo. Le type réel du fichier est vérifié à partir de son contenu, pas seulement de son extension.
ArchiveFlow · Plateforme SaaS
Archives numériques,
chiffrées et consultables.
Une plateforme de gestion documentaire pour PME et cabinets : chaque document est chiffré, lu par OCR, indexé et partagé de façon contrôlée.
- Hébergé au Canada
- Chiffrement AES-256
- OCR français et anglais
- Journal d’audit
Pensé pour ceux qui
gardent des documents sensibles.
-
PME
Petites et moyennes entreprises
Contrats, factures et dossiers du personnel réunis dans un seul espace chiffré, au lieu de dossiers partagés dispersés.
- Archivage structuré en dossiers
- Accès de l’équipe selon son rôle
- Retrouver un document par son contenu
-
CABINETS
Cabinets comptables et études notariales
Des documents sensibles à conserver et à échanger avec vos clients, sans les envoyer en pièce jointe.
- Liens de partage à mot de passe, avec expiration
- Dossiers entiers partagés en archive ZIP
- Chaque accès inscrit au journal d’audit
-
TRAÇABILITÉ
Équipes qui doivent rendre des comptes
Savoir qui a consulté, modifié ou partagé quoi, et pouvoir revenir à une version antérieure d’un document.
- Cinq rôles, de l’auditeur à l’administrateur
- Versions conservées, chacune chiffrée
- Journal d’audit de toutes les actions
Du fichier au document
retrouvable, en 5 étapes.
Lecture
OCR en arrière-plan
Tesseract lit le texte page par page, en français et en anglais (langue réglable par document), avec reprises automatiques en cas d’échec.
Sécurité
Chiffrement par document
Chaque document, et chacune de ses versions, a sa propre clé de chiffrement (AES-256-GCM). Les actions sont inscrites au journal d’audit.
Classement
Dossiers et versions
Rangez vos documents dans une arborescence de dossiers, gardez l’historique des versions et attribuez des rôles à votre équipe.
Retrouver
Recherche et partage
Recherche plein texte avec extraits surlignés, au niveau du document ou de la page. Partage par lien sécurisé, avec ou sans mot de passe.
Tout ce qu’il faut pour
archiver sans compromis.
Import sécurisé
Dépôt par glisser-déposer, validation du type réel du fichier et limite de 50 Mo par document.
OCR français et anglais
Reconnaissance du texte page par page, langue réglable par document, retraitement possible en masse. Un score de confiance est enregistré pour chaque document.
Recherche plein texte
Recherche dans le contenu de tous vos documents, avec classement par pertinence et extraits surlignés, au niveau du document ou de la page.
Chiffrement par document
Chiffrement par enveloppe : une clé propre à chaque document et à chaque version, chiffrée en AES-256-GCM. Les fichiers sont stockés chiffrés.
Dossiers et versions
Arborescence de dossiers sur 10 niveaux, suppression réversible et historique des versions, téléchargeables séparément.
Rôles et journal d’audit
Cinq rôles : auditeur, lecteur, contributeur, archiviste et administrateur. Toutes les actions sur les documents sont tracées.
Partage externe
Liens aléatoires de 256 bits, mot de passe facultatif, expiration, droit de lecture ou de téléchargement, compteur et archive ZIP de dossiers. Courriel de notification à chaque partage.
Administration
Statistiques de l’organisation, gestion et invitation des utilisateurs, retraitement OCR, état des services et analyse de l’activité OCR.
Agents IA (facultatifs)
Cinq agents proposent un classement, des étiquettes, une détection de doublons ou d’incohérences. Chaque proposition est approuvée ou rejetée par une personne.
Les cinq agents IA
- Contrôle qualité
- Classification
- Suggestion d’étiquettes et de métadonnées
- Détection de doublons
- Cohérence des métadonnées
Les agents sont facultatifs. Lorsqu’ils sont activés, un extrait du texte reconnu (12 000 caractères au plus) est envoyé au service d’IA Google Gemini pour être analysé ; sans clé d’API configurée, aucun agent ne s’exécute et aucun contenu n’est transmis.
La sécurité d’abord,
la conformité accompagnée.
ArchiveFlow réunit les mesures techniques sur lesquelles repose une bonne gestion de documents sensibles : chiffrement, cloisonnement, contrôle d’accès et traçabilité.
Chiffrement
Une clé par document et par version, chiffrée en AES-256-GCM.
Cloisonnement
Chaque organisation dispose de son propre schéma de base de données.
Contrôle d’accès
Cinq rôles et des partages protégés, avec limitation des essais de mot de passe.
Traçabilité
Journal d’audit des actions sur les documents et historique des versions.
ArchiveFlow est hébergé au Canada. Seule exception : si vous activez les agents IA facultatifs, un extrait du texte reconnu est analysé par le service d’IA de Google (voir plus haut). ArchiveFlow aide à répondre aux exigences de la Loi 25 et de la LPRPDE (accès contrôlé, traçabilité, chiffrement), mais la conformité d’une organisation dépend aussi de ses propres pratiques. Nous pouvons vous accompagner : voir notre service Conformité Loi 25.
Tarification
Une offre
sur mesure.
Les offres d’ArchiveFlow sont établies selon la taille de votre organisation : nombre d’utilisateurs, volume de documents et options souhaitées. Demandez une démonstration pour recevoir une soumission.
FAQ
Questions fréquentes
Quels formats de documents sont acceptés ?
PDF, JPEG, PNG et TIFF, jusqu’à 50 Mo par fichier. Le type réel est vérifié à partir du contenu du fichier.
Quelle est la précision de l’OCR ?
Elle dépend de la qualité de vos numérisations. ArchiveFlow utilise Tesseract en français et en anglais (par défaut, réglable par document) et enregistre un score de confiance pour chaque document. L’agent de contrôle qualité, s’il est activé, peut recommander un nouveau scan.
Mes documents sont-ils chiffrés ?
Oui. Chaque document et chaque version est chiffré avec sa propre clé (AES-256-GCM) avant d’être stocké. Les accès et actions sont inscrits au journal d’audit.
Où sont hébergées mes données ?
ArchiveFlow est hébergé au Canada. Si vous activez les agents IA facultatifs, un extrait du texte reconnu est envoyé au service d’IA de Google pour analyse ; sans eux, aucun contenu ne quitte l’hébergement.
Qui peut voir mes documents ?
Les utilisateurs de votre organisation, selon leur rôle (auditeur, lecteur, contributeur, archiviste, administrateur). Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans un schéma de base de données distinct.
Les agents IA envoient-ils mes données à l’extérieur ?
Seulement s’ils sont activés : un extrait du texte reconnu (12 000 caractères au plus) est alors envoyé au service d’IA Google Gemini. Sans clé d’API, aucun agent ne s’exécute et aucun contenu n’est transmis. Chaque résultat est approuvé ou rejeté par une personne.
Comment partager un document avec un client ?
Par un lien aléatoire, avec mot de passe facultatif, date d’expiration, droit de lecture ou de téléchargement et compteur. Un dossier entier peut être partagé en archive ZIP. Les essais de mot de passe répétés sont limités.